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2018-09-24 21:44 来源:南充人网

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  成都近两年发展,“城市病”成为值得探讨的现象之一。

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华天动力OA系统:影响OA办公系统成功运行的几大潜在风险

中国社科院城市发展与环境研究所原所长牛凤瑞曾在公开场合表示,在城市化发展过程中,存在着以中小城市为主的分散型的城市化和以大城市为主的集中型城市化两种思路,中国的人口基数和密度大,人均耕地面积少,走集中型城市化的道路是更为理性而必然的选择。

来源: 2018-09-24 14:24:26

  网络上关于如何选型OA系统,选择好OA办公系统和OA厂家的标准已经有很多专业人员作了非常专业的阐述,本文将重点阐释影响OA系统成功运行的潜在风险。有人说OA系统能成功运行取决于产品,有人说关键在用户,华天动力认为:OA办公系统能否成功实施应用,是由多方面综合因素影响所致,主要包括版本陈旧与技术落后的风险、用户需求与产品功能错位的风险、产品试用与选型决策的风险和制度缺失与落实执行不到位的风险。

  1. 版本陈旧与技术落后的风险

  并发量激增导致系统荡机

  多数企业在最初上OA时,用户数还不是很多,随着企业规模的增长,员工人数增加,适用OA办公系统的人数也会相应增加,但OA软硬件系统的并发数并没有达到相应要求,平台无法支撑,系统访问速度就会变慢,很容易出现掉线或连接不上的现象。

  定制功能成本太高

  有需求没法做,有问题没法改,只能要求厂家做定制开发,但按照需求定制几个功能,其成本很可能已经超过当初采购一整套OA系统的成本。这种问题是个别非主流OA产品的先天问题,是无法解决的,出现这种问题的OA厂家大多使用了相对比较落后的OA系统开发技术,导致后期产品的可扩展性差。

  系统整合能力差

  因为OA系统有足够的包容性,所以用户一般需要将OA系统作为企业的信息化入口及核心平台,实现统一入口和整合数据的作用。但个别OA系统因为技术架构不合理或者设计水平欠缺,导致三方软件无法与OA系统无缝融合,上了OA,用户仅是得到了又一个信息孤岛而已。

  2. 用户需求与产品功能错位的风险

  OA效能大打折扣

  现在大多数OA厂商把产品的功能做的纷繁复杂,系统很大,功能很全,很多功能模块只是做做样子,用户使用后会发现有很多缺项,往往不能很好地满足实际工作需要。但又出于成本考量不做二次开发,这样的OA虽不会被废弃,但OA系统应有的效能便会大打折扣。

  好看不好用的摆设

  为满足各种常见办公场景的实际需要,OA系统里面包含各种常用功能,比如资产管理、人力资源、客户关系、会议管理、项目管理等,企业里使用OA人员分布于各类岗位,他们的信息化操作水平因其职位、年龄的不同而不同,很多厂家的OA产品都不注重用户体验,使用起来经常感觉比较繁琐复杂,这样的OA久而久之就会成为好看不好用的摆设。

  3. 产品试用与选型决策的风险

  大多数企业在试用OA产品的时候走马观花,不够深入产品的功能和技术,有的用户则在选型时过于理想化,认为软件功能除非想不到没有做不到,但个别OA厂商为了拿下单子,在售前做了不负责任的承诺,对用户造成误导,比如有的用户在售前让厂家开发的功能模块,等实施上线后,才发现功能不适用,钱白花了。产品不对路,实施再努力也是徒劳,所以因为选型失误而导致项目失败的例子比比皆是。

  4. 制度缺失与落实执行不到位的风险

  企业内部运营管理制度缺失,团队执行力低下,上传下达沟通不畅、政策落实不到位,都会导致一个OA项目的最终结果。软件只是一个工具,OA系统中的各项功能模块,OA里的审批流程,也仅仅是管理者的管理思想、企业的管理制度在信息化平台上的具体体现,OA系统要实现其应有的最终价值,必须要由企业员工的不折不扣地按照OA的规范流程操作。但现实往往事与愿违,由于制度缺失与落实不到位,好好的一套OA最终却被束之高阁。

  最后,华天动力相信,对于已经使用过OA正准备换代升级,或是正准备采购OA系统的企业用户来说,如果能够在前期综合自身内部因素与外部因素,设法规避上述几个方面的潜在风险,广大企事业单位的用户都可以享受OA系统带来的价值。

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